سازمان هر منطقه به منظور انجام امور ثبتی شرکت ها و مالکیت های صنعتی ومعنوی در آن منطقه، واحدی را به نام واحد ثبت شرکت ها و مالکیت های صنعتی و معنوی تأسیس می کند.

وظایف واحد ثبتی عبارتند از :

-1-3 ثبت شرکت ها و مؤسسات غیر تجاری ایرانی و خارجی

-2-3 ثبت علایم و اسامی تجاری و صنعتی

-3-3 ثبت اختراعات و اشکال و ترسیمات صنعتی

-4-3 ثبت دفاتر تجاری بازرگانی

-5-3 پلمپ دفاتر تجاری و غیرتجاری واقع در حوزه هر منطقه

-6-3 ثبت شرکتها و مؤسسات اعتباری با رعایت آیین نامه اجرایی عملیات پولی و بانکی در مناطق آزاد

-7-3 ثبت شرکت های بیمه مقررات حاکم در مناطق آزاد

ثبت شرکت و مؤسسه در منطقه با ارایه مدارک و اسناد زیر به واحد ثبتی منطقه به عمل خواهد آمد:

1) اظهارنامه ثبت

2) اساس نامه شرکت

3) صورت جلسه مجمع عمومی مؤسسین

4) صورت جلسه اولین جلسه هیأت مدیره

5) گواهی بانکی از یکی از بانک های منطقه مبنی بر تودیع حداقل 35 ٪ سرمایه نقدی

6) مجوز فعالیت در منطقه که توسط سازمان صادر شده باشد.

در مورد اشخاص حقوقی خارجی تهیه و ارایه اصل اختیارنامه نمایندگی ومجوز تأسیس شعبه اشخاص مذکور در ایران که شرایط تنظیم و صدور آنها مطابق قوانین ومقررات کشور متبوع اشخاص حقوقی خارجی (به تصدیق نمایندگی جمهوری اسلامی ایران در آن کشور) رعایت شده باشد ضرورت دارد، همچنین لازم است برای ثبت شعبه یا نمایندگی در ایران اشخاص حقوقی خارجی  اظهارنامه ثبت شرکت و رونوشت مصدق سند شرکت درکشور متبوع را به زبان فارسی نیز ضمیمه نمایند.

اظهارنامه ثبت شعب و نمایندگی های اشخاص حقوقی خارجی علاوه برقید تاریخ و امضاء باید حاوی نکات زیر باشد.

1) نام کامل شرکت یا مؤسسه به زبان فارسی با علایم اختصاری و مشخصات آن

2) نوع شرکت یا مؤسسه و موضوع فعالیت آن

3) مرکز اصلی و اقامتگاه شرکت یا مؤسسه درخارج از ایران

4) تابعیت شرکت یا مؤسسه

5) میزان سرمایه شرکت یا مؤسسه

6) آخرین بیلان مالی شرکت یا مؤسسه

7) مرجع ثبت، شماره محل (شهر وکشور) و تاریخ ثبت شرکت یا مؤسسه در

خارج از ایران

8) فعالیت مورد نظر شرکت یا مؤسسه جهت اشتغال در منطقه

9) سایر شعب و نمایندگی های شرکت یا مؤسسه در ایران و اسامی مدیران هرکدام

(در صورت تأسیس)

10 ) اقامتگاه شرکت یا مؤسسه جهت اشتغال در ایران و منطقه و تعیین افراد

صلاحیت دار دریافت کننده ابلاغ ها و اخطاری هها

11 ) قبولی مدیر یا مدیران شعب و نمایندگی ها ذیل مجوز تأسیس یا اختیارنامه

نمایندگی موضوع تبصره ( 1) ماده ( 7) این تصویب نامه

12 ) نام و نام خانوادگی، اقامتگاه مدیران یا اداره کنندگان شرکت یا مؤسسه

تبصره: نام و نام خانوادگی، اقامتگاه و تابعیت وکیل، همچنین نسخه اصلی یا رونوشت

مصدق وکالتنامه در صورتی که اظهارنامه و تقاضای ثبت به وسیله وکیل داده شده باشد

تسلیم شود.